Descripción
Los Fondos Concursables UDP corresponden a recursos económicos que la Universidad dispone con el fin de apoyar la realización de proyectos desarrollados por alumnos de pregrado, que fomenten la participación de una comunidad universitaria activa y comprometida con el medio sociocultural en que esta se inserta.
Fecha de Postulaciones: del 01 de marzo al 15 de abril
Pasos para postular
- Conocer y revisar las Bases y el Reglamento de los Fondos Concursables.
- Completar el Formulario de Postulación y en entregarlo impreso en la Oficina de Bienestar estudiantil (Av. Manuel Rodríguez Sur 343, 2° piso.
Reglamento fondos concursables
- Los Fondos Concursables Financiarán una parte de cada uno de los proyectos seleccionados, por lo cual es deseable que estos cuenten también con otro tipo de apoyo para su ejecución.
- Los proyectos deberán realizarse en el plazo de un año a partir de la fecha de su aprobación.
- Los proyectos serán evaluados por expertos, según el área a la que correspondan.
- Los proyectos que necesiten ser modificados de acuerdo a la primera evaluación deberán ser devueltos con las modificaciones respectivas.
- Los proyectos deberán ser rendidos dentro del plazo establecido.
- Los estudiantes que no rindan ni den cuenta de la ejecución del proyecto y del financiamiento serán sometidos al comité ético que regula los Fondos Concursables.
- Los proyectos que cuenten con el apoyo de un docente y/o experto deberán adjuntar una carta que certifique su respaldo y/o participación.
- La Universidad se reservará el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera su calidad de estudiante regular.
- El representante de cada proyecto ha de firmar la declaración que explicita el conocimiento de las bases y reglamentos que rigen a los Fondos Concursables UDP y que los datos consignados en los formularios de postulación y/o rendición son verídicos (esta declaración se encuentra al final de cada formulario).
- Los proyectos aprobados que no se realicen en el período establecido no podrán ser nuevamente presentados.
- La Universidad se reservará el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a los estudiantes postulantes.
Financiamiento:
- La aprobación de los proyectos con los montos asignados se hará a través de una resolución firmada por rectoría.
- Los proyectos serán financiados en forma total o parcial. Los aportes no superarán los $300.000 por proyecto.
- Los fondos asignados serán destinados de manera exclusiva para la adquisición de insumos y materiales menores o traslados necesarios para la ejecución del proyecto. En ningún caso se financiará honorarios para los ejecutores.
- Los fondos serán entregados al representante del proyecto quien deberá firmar un comprobante para su rendición.
- La rendición de los fondos asignados deberán ser respaldados con boletas de venta y/o facturas de compras.
- No podrán rendirse gastos con boletas a honorarios y tampoco se podrán presentar facturas a nombre de la Universidad.
Ejecución:
- La elaboración y ejecución del proyecto, será de exclusiva responsabilidad de los estudiantes que presenten el proyecto.
- En caso de que la ejecución del proyecto al que se le asigne el fondo, se retrase o se suspenda, deberá darse a conocer por escrito el motivo. En el caso correspondiente quedará sin efecto la asignación de recursos o deberán rembolsar el dinero correspondiente.
- El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas en las bases.
- Los recursos asignados no podrán ser usados para otros fines que no tengan exclusiva relación con el proyecto aprobado.
Rendición:
- Todos los proyectos deberán rendirse dentro de los plazos establecidos.
- Se deberá entregar un formulario de rendición e informe final que incluya:
- Rendición de cuentas del uso del fondo.
- Resumen de la ejecución del proyecto
- Autoevaluación de la implementación del proyecto
- Logro de los objetivos y de los resultados.
Para estos efectos se deberá llenar el formulario de rendición, adjuntando las boletas de los gastos efectuados y muestras de los materiales generados por el proyecto.
- El formulario de rendición e informe final deberá entregarse durante el mes de Diciembre en Av. Manuel Rodríguez Sur N° 343 2° piso.
Evaluación de Los Proyectos:
- Los proyectos, en primera instancia, serán evaluados por un especialista y, a continuación, por una Comisión de Asignación, compuesta por:
-
Directora de Asuntos Estudiantiles
-
Un representante de la Vicerrectoría Académica
-
Un representante de la Fedep.
- Los proyectos se evaluarán de acuerdo a los siguientes criterios:
- Cumplimiento con las bases del concurso
- Carácter innovador e interdisciplinariedad
-
Coherencia y calidad del proyecto
-
Amplitud del público objetivo o beneficiarios
-
Factibilidad económica.
- La comisión evaluadora se reservará el derecho de solicitar, en cualquier momento, un estado de avance del proyecto que comprenda la evaluación de objetivos, planificación y ejecución del mismo.
- En el caso de que existiera inversión de un activo, la Universidad se reserva el derecho sobre dicho activo, como potencial recurso para futuros proyectos.
- Los resultados de los proyectos seleccionados se darán a conocer a través de la página web de la Universidad, vía e-mail de los estudiantes y en las oficinas referidas en el número precedente. Los resultados son inapelables.
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